Gestire il tracking come agenzia: processi, SLA e deliverable

Come ho strutturato la delivery del tracking in agenzia. Dal brief iniziale al retainer mensile, con SLA scritti e documentazione leggibile dal PM.

Perché le agenzie fanno fatica col tracking

Outline — tracking come centro di costo nascosto, turnover di competenze, clienti che non sanno cosa chiedere.

Il pitch al cliente: cosa prometto e cosa no

Outline — SLA scritti per audit/implementazione/manutenzione, confini del retainer, cosa è extra.

Il processo di onboarding (2 settimane)

  1. Brief & access collection
  2. Audit tecnico documentato
  3. Kickoff con PM e marketing
  4. Roadmap 30/60/90

Il retainer mensile che funziona

Outline — bucket ore, priorità settimanale, check-in mensile col PM, reporting standardizzato.

Deliverable che il PM può leggere

Outline — template di implementation spec, naming convention condivisa, tag audit report, release note.

On-call per incident

Outline — definizione di “incident tracking” vs manutenzione, canale dedicato, response time.

Come fatturo alle agenzie

Outline — modello orario vs a progetto, white-label vs a mio nome, clausole IP.

Template pronti da rubare

Da completare con link a Google Docs / Notion templates.

Hai un progetto su questo tema?

Se hai letto fin qui, probabilmente stai lavorando su qualcosa che assomiglia a questo. Se vuoi farmi qualche domanda — anche solo per sapere se sono la persona giusta per te — la call è gratuita.